Vastuulliset menettelytavat

Helsingin tapahtumasäätiö kehittää toimintatapojaan ympäristövaikutusten vähentämiseksi sekä yhdenvertaisten tapahtumien toteuttamiseksi. Tiedostamme, että toisinaan muutos vie aikansa, mutta arvioimme ja kehitämme jatkuvasti toimintatapojamme.

Otamme tapahtumien suunnittelussa ja toteutuksessa huomioon ympäristövaikutukset ja yhdenvertaisuuden. Tähän työhön kuuluu esimerkiksi tapahtumien hiilijalanjäljen seuranta, esteettömyyden huomioiminen sekä turvallisemman tilan periaatteet.

Olemme reilu yhteistyökumppani ja työnantaja, ja edellytämme myös muita toimimaan vastuullisesti kanssamme. Siksi sitoutamme työryhmämme, esiintyjämme, alihankkijamme sekä yhteistyökumppanimme noudattamaan vastuullisia menettelytapojamme, myös sopimustasolla.

Helsingin tapahtumasäätiöllä on käytössä Ekokompassi-ympäristöjärjestelmä, ja meille on myönnetty Ekokompassi-sertifikaatti. Se tarkoittaa, että tapahtumillamme on omat ympäristöohjelmansa tavoitteineen ja toimenpiteineen, ja että ulkopuolinen asiantuntija arvioi niiden toteutumista.

Lisäksi osana kaupunkikonsernia olemme osaltamme sitoutuneet Helsingin kaupungin kunnianhimoisiin päästövähennystavoitteisiin, ja olemme sen myötä aloittaneet laskemaan tapahtumiemme hiilijalanjälkeä vuonna 2023, kun kaupungin oma hiilijalanjäljen laskuri valmistui. Laskurin valmistumisen jälkeen olemme myös olleet mukana kehittämässä sitä, ja seuraamme sen avulla hiilijalanjäljen kehittymistä vuositasolla.

Tarkastelemme tapahtumatuotannoissamme erityisesti energiaa, jätteitä, hankintoja, liikkumista ja logistiikkaa sekä ruoka-, juoma- ja majoituspalveluja.

Ympäristö- ja ilmastotavoitteisiin pääseminen ja tuloksista raportoiminen ei onnistu ilman tuotannon kaikkien osapuolten osallistumista. Kaikki yhteistyökumppanimme, myyjämme sekä esiintyjämme sitoutuvat pyydettäessä toimittamaan hiilijalanjäljen laskentaan tarvittavat tiedot tapahtuman jälkeen. Tällä hetkellä raportointivelvollisuus koskee Lux Helsinkiä, Helsingin juhlaviikkoja, Stadin Silakkamarkkinoita ja Tuomaan Markkinoita.

Me toteutamme:
– Tilaamme tapahtumiimme vain EKOenergia-sertifioitua tuulisähköä tai muuten 100 % uusiutuvaa verkkosähköä. 
– Seuraamme tapahtumiemme jätemääriä ja huolehdimme tapahtumiemme jätteet asianmukaisesti keräykseen. 
– Minimoimme omat hankintamme ja pyrimme uusiokäyttämään kaiken, minkä voimme. Pyrimme löytämään myös alihankkijoille ja muille toimijoille mahdollisuuden jakaa yhteisiä laitteita ja koneita.
– Tarjoamme omalle sekä tapahtumahenkilökunnalle vain kasvis- tai kalaruokaa.
– Pyrimme parhaamme mukaan löytämään tapahtumillemme esteettömät tapahtumapaikat, mutta jotkin vakiintuneet paikat, kuten Kauppatori, eivät ole täysin esteettömiä (lisätietoja esteettömyydestä löytyy tapahtumien omilta sivuilta, eventshelsinki.fi).
– Tapahtumapaikat ovat saavutettavia julkisilla kulkuvälineillä (lisätietoja saavutettavuudesta löytyy tapahtumien omilta sivuilta, eventshelsinki.fi).

Yhteistyökumppaniltamme odotamme:
– Tapahtuman toteutuksessa tulee hyödyntää mahdollisimman energiatehokkaita laitteita ja toteutustapoja.
– Tapahtumassa tulee välttää generaattoreiden käyttöä. Mikäli niitä pakottavasta syystä joudutaan käyttämään, tulee niissä käyttää uusiutuvaa dieseliä.
– Tapahtuma-alueilla ja pystytyksen sekä purkamisen aikana tulee alueilla toimivien lajitella omat jätteensä oikeaan lajitteluastiaan.
– Logistiikka tulee suunnitella niin, että kuljetukset minimoidaan ja päällekkäisyyksiä vältetään. Kuljetuskaluston kuormakapasiteetti tulee hyödyntää maksimaalisesti ja käyttää oikeankokoista ajoneuvoa. Mikäli mahdollista, valitaan mahdollisimman ekologinen käyttövoima kuten sähkö tai biodiesel.
– Tapahtuman jälkeen yhteistyökumppaneiden tulee pyydettäessä toimittaa tarvittavat tiedot hiilijalanjäljenlaskentaa varten. Kyseisistä tiedoista tulee ohjeistus etukäteen.

Olemme sitoutuneet kaikille turvallisten tapahtumien toteuttamiseen sekä noudattamaan toimintaperiaatteita, jotka pyrkivät edistämään tasa-arvon, monimuotoisuuden ja yhdenvertaisuuden toteutumista tapahtumakentällä. Tapahtumiemme tulee olla turvallinen paikka tulla töihin ja vapaalle. 

Olemme laatineet tuottamiimme tapahtumiin pelisäännöt, joihin odotamme myös  yhteistyökumppaneittemme sitoutuvan. Lue lisää.

Helsingin tapahtumasäätiön tapahtumissa noudatetaan turvallisemman tilan periaatteita ja pyrimme siihen, että tapahtumamme ovat syrjinnästä ja häirinnästä vapaata aluetta. Edellytämme henkilöstöltä, esiintyjiltä, kumppaneilta, alihankkijoilta ja kävijöiltä toisten kunnioittamista.

Turvallisemman tilan periaatteita ovat:
– Kunnioita jokaisen henkilökohtaista tilaa ja itsemääräämisoikeutta.
– Älä tee oletuksia muista esimerkiksi ulkonäköön perustuen tai halvenna, syrji tai pilkkaa ketään puheillasi, käytökselläsi tai teoillasi.
– Anna kaikille puheenvuoro ja mahdollisuus osallistua keskusteluun. Kuuntele ja opi toisten näkökulmista.
– Puutu mahdollisuuksien mukaan tilanteeseen, jos todistat epäasiallista käytöstä. Anna ja ota vastaan palautetta rakentavasti.
– Pyydä anteeksi, jos olet tahallisesti tai tahattomasti loukannut jotakuta.

Mikäli havaitset syrjintää, häirintää tai muuta epäasiallista käytöstä, ilmoitathan siitä välittömästi lähimmälle järjestyksenvalvojalle tai Helsingin tapahtumasäätiölle joko

– sähköpostitse: yhdenvertaisuus@eventshelsinki.fi tai
– anonyymisti lomakkeella: https://gest.fi/customers/cdekab/6402?lang=fi

Sähköpostia lukee toimitusjohtaja Sami Ylisaari ja lomakkeita hallintopäällikkö Piia Lääveri.

Toimimme reilusti yhteistyökumppaniemme kanssa ja edellytämme, että niin kumppanimme ja alihankkijamme, kuin taiteilijamme ja esiintyjämmekin sitoutuvat toimintamme arvoihin.

Yhteistyökumppaneiden tulee hoitaa lakisääteiset, omia työntekijöitään koskevat velvoitteet.