Vastuullisuus Helsingin tapahtumasäätiössä

Helsingin tapahtumasäätiö kehittää toimintatapojaan ympäristövaikutusten vähentämiseksi sekä yhdenvertaisten tapahtumien toteuttamiseksi. Tiedostamme, että toisinaan muutos vie aikansa, mutta arvioimme ja kehitämme jatkuvasti toimintatapojamme.

Otamme tapahtumien suunnittelussa ja toteutuksessa huomioon ympäristövaikutukset ja yhdenvertaisuuden. Tähän työhön kuuluu esimerkiksi tapahtumien hiilijalanjäljen seuranta, esteettömyyden huomioiminen sekä turvallisemman tilan periaatteet.

Säätiössä on vastuullisuustyöhön perehtynyt työntekijä ja kehitämme toimintatapojamme myös yhdessä henkilöstön, kumppanien ja muiden sidosryhmien kanssa.

Helsingin tapahtumasäätiöllä on käytössä Ekokompassi-ympäristöjärjestelmä, ja tapahtumille on myönnetty Ekokompassi-sertifikaatit. Se tarkoittaa, että tapahtumillamme on omat ympäristöohjelmansa tavoitteineen ja toimenpiteineen ja että ulkopuolinen asiantuntija arvioi niiden toteutumista. Lisäksi seuraamme tapahtumien hiilijalanjälkeä.

Tarkastelemme tapahtumatuotannoissamme erityisesti energiankäyttöä, jätteitä, hankintoja, liikkumista ja logistiikkaa sekä ruoka-, juoma- ja majoituspalveluja. Aloitimme kävijämääriltään suurimpien tapahtumiemme (Juhlaviikkojen Huvila, Silakkamarkkinat, Tuomaan Markkinat ja Lux Helsingin) hiilijalanjäljen laskennan vuonna 2023 Helsingin kaupungin laskurin avulla. Tämän jälkeen olemme seuranneet hiilijalanjäljen kehittymistä.

Pyrimme siihen, että mahdollisimman moni voi osallistua tapahtumiimme. Esteettömyys ja saavutettavuus vaihtelevat tapahtumapaikan ja toteutuksen mukaan. Tapahtumakohtaiset tiedot löydät kunkin tapahtuman omilta verkkosivuilta.

Moniin tapahtumiimme on vapaa pääsy. Taiteiden yössä ja Helsinki-päivässä kaupunkilaiset voivat osallistua myös tapahtumien järjestämiseen. Maksullisiin tapahtumiimme lahjoitamme vuosittain vapaalippuja sosiaalisin perustein. Liput jaetaan pääasiassa Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan kautta.

Teemme yhteistyötä muun muassa Helsingin alueellisten kulttuuritalojen kanssa tavoittaaksemme yleisöjä eri puolilla kaupunkia. Kulttuuri kasvattaa! -kokonaisuus tuo kulttuurisisältöjä Helsingin varhaiskasvatukseen. Joidenkin tapahtumien yhteydessä teemme myös yhteistyötä Helsingin kaupungin palvelutalojen ja seniorikeskusten kanssa.

Tapahtumissamme noudatetaan turvallisemman tilan periaatteita. Edellytämme henkilöstöltä, esiintyjiltä, kumppaneilta, alihankkijoilta ja kävijöiltä toisten kunnioittamista. Syrjintä, häirintä ja muu epäasiallinen käytös eivät kuulu tapahtumiimme.

Turvallisemman tilan periaatteita ovat:
– Kunnioita jokaisen henkilökohtaista tilaa ja itsemääräämisoikeutta.
– Älä tee oletuksia muista esimerkiksi ulkonäköön perustuen tai halvenna, syrji tai pilkkaa ketään puheillasi, käytökselläsi tai teoillasi.
– Anna kaikille puheenvuoro ja mahdollisuus osallistua keskusteluun. Kuuntele ja opi toisten näkökulmista.
– Puutu mahdollisuuksien mukaan tilanteeseen, jos todistat epäasiallista käytöstä. Anna ja ota vastaan palautetta rakentavasti.
– Pyydä anteeksi, jos olet tahallisesti tai tahattomasti loukannut jotakuta.

Mikäli havaitset syrjintää, häirintää tai muuta epäasiallista käytöstä, ilmoitathan siitä välittömästi lähimmälle järjestyksenvalvojalle tai Helsingin tapahtumasäätiölle joko

Sähköpostia lukee toimitusjohtaja Sami Ylisaari ja lomakkeita hallintopäällikkö Piia Lääveri.

Ohjeistamme yhteistyökumppaneitamme, alihankkijoitamme ja verkostotapahtumiemme toteuttajiltamme toimimaan säätiön toimintaperiaatteiden mukaisesti.

Työmme tueksi olemme laatineet tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelman.

Stadin Silakkamarkkinoilla ja Tuomaan Markkinoilla toimii pienyrittäjiä. Teemme yhteistyötä myös kolmannen sektorin toimijoiden kanssa, työllistämme nuoria tapahtumissamme ja tarjoamme harjoittelupaikkoja korkeakouluopiskelijoille. 

Helsingin tapahtumasäätiön uusi työehtosopimus näyttää suuntaa:
1.4.2026 voimaan astunut työehtosopimus on tapahtuma-alan ensimmäinen julkinen työnantajakohtainen työehtosopimus. Palkansaajapuolta sopimuksessa edustavat Akavan Erityisalat ja sen jäsenyhdistykset Taide- ja kulttuurialan ammattijärjestö TAKU sekä Viestinnän asiantuntijoiden ammattijärjestö Viesti. Tutustu työehtosopimukseen »

Kuva: Pietari Purovaara